Com o objetivo de orientar os fiscais das unidades do contrato de manutenção preventiva de elevadores da UFRJ, a Pró-Reitoria de Gestão e Governança (PR6) e o Escritório Técnico da Universidade (ETU) promoveram uma reunião de nivelamento no Auditório da Escola do Trabalho da UFRJ, no dia 23/6. A ideia foi esclarecer as principais atribuições dos fiscais e dar orientações técnicas e administrativas com relação ao contrato.
Ao abrir a reunião, a pró-reitora da PR6, Cláudia Cruz, ressaltou o valor da fiscalização local para a boa execução de todos os contratos da Universidade.
“Esses dois anos de gestão têm nos mostrado que por melhor que seja um contrato, se não for bem fiscalizado e adequadamente acompanhado no local onde o serviço é prestado, ele tende a dar problemas e a parecer não ser eficiente do ponto de vista do usuário final. Esse é um contrato para a Universidade inteira e é importante equalizar o entendimento do que cabe efetivamente ao fiscal. Por isso, estamos aqui hoje”, declarou.
A pró-reitora também destacou a intenção de promover ações semelhantes para outros contratos, com o objetivo de aprimorar a condução local dos serviços executados.
O diretor do ETU, Wagner Ribeiro, que fez parte da mesa de abertura junto com a pró-reitora, salientou que na engenharia uma das premissas essenciais é o princípio da vida. Mencionou que o objetivo fundamental da fiscalização do contrato de manutenção preventiva de elevadores é proteger o corpo social da UFRJ. Reforçou, ainda, o compromisso do ETU na assistência técnica aos fiscais e na padronização dos procedimentos básicos para a execução da fiscalização.
A superintendente-geral de gestão da PR6, Daniele Mendonça, iniciou a reunião trazendo um histórico do contrato, lembrando que, à época, o ETU fez um levantamento da situação dos elevadores da Universidade. Atualmente, o contrato abrange os elevadores de todas as unidades da UFRJ. Em 19 delas, os equipamentos já estão em condições de receber manutenção preventiva. Nas demais, embora os elevadores ainda não estejam aptos para esse tipo de serviço, foram incluídos na licitação para que, assim que regularizados, já possam ser atendidos dentro do contrato vigente.
A superintendente relatou, ainda, os principais problemas enfrentados nos dois primeiros anos de contrato e reforçou orientações para a atuação dos fiscais. Entre as principais recomendações, destacam-se:
- conhecer o Termo de Referência e seus anexos;
- acompanhar e fiscalizar a execução de forma preventiva, rotineira e sistemática;
- anotar em registro próprio todas as ocorrências relacionadas à execução do contrato;
- determinar à contratada a regularização das faltas ou defeitos observados;
- enviar comunicação ao gestor do contrato quando a empresa não atender suas determinações;
- enviar o Instrumento de Medição de Resultado ao gestor do contrato no prazo estabelecido; e
- solicitar assessoria técnica ao ETU nos casos pertinentes.
A coordenadora-geral de contratos, Renata Riffan, explicou detalhadamente a rotina administrativa adotada pela PR6, destacando a importância do cumprimento dos prazos para garantir a eficiência e o bom andamento da gestão contratual. Ressaltou que a organização e a pontualidade nas etapas administrativas são essenciais para evitar atrasos, facilitar a comunicação entre as partes envolvidas e assegurar a qualidade dos serviços prestados.
Durante a apresentação técnica, o engenheiro mecânico do ETU, Marcio França, apontou as principais normas legais que regem o serviço e as ações básicas que compõem a rotina de manutenção. Destacou que esse tipo de serviço tem como objetivo principal evitar a ocorrência de defeitos, falhas ou irregularidades, impedindo o mau funcionamento e a falta de segurança do equipamento. França explicou os diferentes tipos de elevadores em uso na Universidade, dando destaque para os principais componentes que exigem atenção especial durante as inspeções. Também enfatizou a relevância da fiscalização presencial como ferramenta essencial para verificar se os serviços estão sendo realizados conforme previsão contratual.
O encontro reuniu representantes de diversas unidades da UFRJ e marcou um importante passo na padronização das ações de fiscalização, reforçando o papel dos fiscais na garantia da segurança e da qualidade dos serviços prestados à comunidade universitária. A reunião também teve como propósito estreitar o diálogo, compartilhar desafios e expor as principais dificuldades na gestão desse contrato. A iniciativa reforça o compromisso da PR6 e do ETU com a valorização da fiscalização como ferramenta de boa gestão.