Autor: Tatiana Regina Lima Teixeira

Segunda etapa focou na aplicação da metodologia de gestão de riscos                                                                                         

 

Dando continuidade ao curso sobre Análise de Riscos em Projetos Estratégicos, o Núcleo de Gestão de Riscos da UFRJ, temporariamente absorvido pela Superintendência-Geral de Governança (SGGov/PR6), ministrou o segundo módulo na terça-feira, 20/6. O evento, que ocorreu no auditório da Inovateca e teve a parceria da Superintendência-Geral de Planejamento Institucional (SPI/PR3), teve como principal objetivo apresentar casos práticos e auxiliar os participantes na aplicação da metodologia de gestão de riscos nos processos da UFRJ. 

 

O coordenador do Grupo de Trabalho de Gestão de Riscos da UFRJ, Lucas Maragno, iniciou a apresentação recapitulando os conceitos apresentados no módulo I, em especial os relacionados às etapas da gestão de riscos, que foram a base da parte prática do curso. Maragno reconheceu a importância do treinamento para o desenvolvimento de uma cultura de gestão de riscos na Universidade. “A iniciativa da PR6 e PR3 de realização do treinamento de gestão de riscos em projetos estratégicos foi essencial para que os servidores tivessem o conhecimento e as ferramentas necessárias para o processo de identificação e avaliação dos riscos. Acredito que é o início de uma mudança de cultura institucional, a cultura da gestão de riscos na UFRJ”, afirmou.

 

A superintendente-geral de governança, Cláudia Cruz, e o assessor da PR3, Olavo Diogo, demonstraram os procedimentos da gestão de riscos com casos práticos, exemplificando as ferramentas que podem ser utilizadas, a realização da identificação e análise dos riscos e dos controles internos, a construção do mapa de calor e as respostas que a Universidade pode dar aos riscos, indicando ações de melhoria. O assessor da PR3 apresentou exemplos de riscos em cada fase do projeto, considerando fatores internos e externos, além de mostrar como elaborar a matriz de probabilidade e impacto, a de quantificação dos riscos e a de estratégia de respostas, ferramentas importantes na mitigação dos riscos. Cruz destacou a importância da participação de servidores de várias instâncias da UFRJ. “Uma das metas da governança é treinar 200 servidores, para que essa cultura comece a ser difundida. A gente pretende continuar ajudando a desenvolver esse olhar, essa cultura da gestão de riscos aplicada aos nossos projetos, às nossas atividades, dentro daquilo que a instituição nos pede”, enfatizou.

 

A superintendente da SPI/PR3, Fátima Bruno, considerou o treinamento essencial no momento em que a PR3 está implantando projetos estratégicos. “Os projetos estratégicos são vinculados aos objetivos do Mapa Estratégico do Plano de Desenvolvimento Institucional, que é um documento de grande relevância para a Instituição, tanto no que se refere ao credenciamento e recredenciamento de cursos quanto à descrição das estratégias da Universidade. O curso possibilitará aos envolvidos na elaboração desses projetos o cálculo do risco de cada projeto, bem como na tomada de decisão para minimizar esses riscos. A parceria entre PR6 e PR3 fortalece o trabalho de ambas pró-reitorias”, concluiu.

 

Na fase final do treinamento, os participantes puderam colocar em prática o conteúdo aprendido durante os dois dias de curso. Por meio de discussões, os grupos identificaram e analisaram os riscos de um projeto, avaliando a probabilidade e o impacto desses riscos. A atividade permitiu que os servidores trocassem ideias sobre o tema e compreendessem o valor da gestão de riscos para a UFRJ.

 

Assista o módulo II do treinamento.

Acesse o material do módulo II.

 

Fotos: Tatiana Lima (SGGov/UFRJ)

Publicado em: 22/06/2023

Destaque para atuação durante a pandemia de covid-19 e esforço da equipe                                                                          

 

A PR6 apresentou os resultados alcançados pela gestão 2019-2023 durante a Plenária de Decanos e Diretores que ocorreu na segunda-feira, 5/6. Um dos destaques foi o protagonismo da pró-reitoria durante o enfrentamento da pandemia de covid-19. Em um momento alarmante para o país, a PR6 atuou na contratação de profissionais de saúde, de equipamentos de proteção individual (EPI) e de chips que permitiram as aulas e o trabalho remoto na Universidade, auxiliando, inclusive, órgãos externos à UFRJ.

O evento, que ocorreu no auditório do Centro de Gestão Tecnológica, na Cidade Universitária, contou com a presença do reitor da UFRJ em exercício, Carlos Frederico Leão Rocha. “Vocês vão encontrar na gestão e governança algo muito mais organizado do que a UFRJ tinha.Tem um salto importante que foi feito nessa área”, afirmou.

O pró-reitor, André Esteves, iniciou apresentando as ações da área de gestão, destacando as atividades voltadas para a reconstrução do Museu Nacional e para a prevenção e combate a incêndios, com a contratação de brigadistas civis. Citou, ainda, o leilão conduzido pela PR6 para a cessão de espaço visando a construção do Equipamento Cultural Multiuso (antigo Canecão). Com previsão de contrapartidas para a UFRJ no valor de aproximadamente R$ 186 milhões, o contrato foi assinado na quarta-feira, 7/6, e com ele será possível, dentre outras ações, a realização de ampliação da infraestrutura de assistência estudantil, como a construção de salas de aula e um novo restaurante universitário com capacidade de fornecimento de 2 mil refeições por dia. Nesse período, ainda foram criadas a Câmara Técnica de Compras e Contratações e a Câmara Técnica de Fiscalização de Contratos, visando à otimização da gestão contratual e o nivelamento, no âmbito da UFRJ, das melhores práticas de gestão na área de licitações, contratos e fiscalização, inclusive com capacitação para servidores da instituição nestas áreas.

Esteves destacou os avanços no Sistema Integrado de Alimentação, com a abertura de duas unidades do Restaurante Universitário (RU) no campus de Macaé e o início da reforma do RU2 CT, com previsão de atendimento no segundo semestre de 2023. O RU Central teve papel importante durante o período de pandemia que, obedecendo às restrições e protocolos, possibilitou o funcionamento de atividades essenciais na UFRJ. 

Na área de patrimônio, o pró-reitor ressaltou as ações direcionadas para a regularização de espaços da Universidade ocupados por permissionários e para a conquista de imunidades tributárias de imóveis próprios da UFRJ, principalmente com relação ao IPTU e à Taxa de Incêndio, negociação que trouxe uma redução de dívidas na ordem de 38 milhões para a instituição. Outro tema importante foi a conclusão dos processos de regularização cartorial dos imóveis da Faculdade Nacional de Direito e da Ilha da Cidade Universitária, que estavam há décadas sem conseguir avançar na regularização jurídica. “Outro grande desafio foi a celebração de 7 contratos de locação referentes a 8 unidades autônomas do Edifício Ventura, após sucessivos leilões fracassados, que gerou uma captação de R$ 15 milhões e evitou despesas condominiais na ordem de R$ 11 milhões”, lembrou Esteves. Um grande destaque ficou por conta do reconhecimento do Tribunal de Contas da União (TCU) de boas práticas construídas na gestão patrimonial da UFRJ, no que se refere  (i) ao desenvolvimento de metodologia de cálculo de despesas condominiais quando da cessão de imóveis, (ii) à implementação de sistema informatizado para gestão, controle e acompanhamento de contratos e cobrança de valores pela cessão de bens imóveis e (iii) à transparência ativa de normativos, documentos e informações atualizadas sobre os imóveis cedidos pela UFRJ. O Acórdão 950/2021-TCU-Plenário ordenou à Secretaria de Controle Externo da Educação a divulgar estas boas práticas a todas as universidades federais.

No âmbito da governança, o pró-reitor observou que a UFRJ foi a segunda colocada entre as universidades na Pesquisa de Integridade Pública. De acordo com o TCU, a UFRJ mais que dobrou sua performance no índice de governança pública (iGovPub), saindo de 23% em 2018 para 59% em 2021. Merece destaque a atuação da Superintendência-Geral de Governança (SGGov) no apoio ao Comitê Interno de Governança da UFRJ (CIGov) e sua participação no grupo de trabalho que discute a adequação da Universidade à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LDPG). Outro assunto significativo no âmbito da SGGov foi a aprovação da Política de Gestão de Riscos da UFRJ, que tem o objetivo de reduzir os riscos que possam comprometer a efetividade das ações da Universidade. A superintendência também teve papel fundamental nas ações relativas ao Programa Nacional de Prevenção à Corrupção (PNPC), conduzindo as atividades e auxiliando as demais unidades da UFRJ. Além disso, a SGGov atuou na coordenação do grupo de trabalho responsável pela revisão dos atos normativos da instituição. A superintendente-geral de governança, Cláudia Cruz, destacou os avanços relacionados à cultura de governança na UFRJ e como as atividades da superintendência estão atreladas às da gestão da Universidade. “As ações que foram implementadas nos últimos anos foram importantes para que a UFRJ tenha um melhor suporte de governança para as atividades de gestão, com vários grupos de trabalho que contribuem para a consolidação de estruturas melhores de gestão, com participação de toda a Universidade”, declarou. 

Esteves salientou as dificuldades que a pró-reitoria enfrentou durante os últimos quatro anos e a importância dos servidores e colaboradores para o sucesso das atividades. “Sem eles não seria possível atravessar o ano de 2020, um ano duríssimo de pandemia, com nosso orçamento sendo suprimido, nossos contratos sendo reajustados, nossos permissionários, em função dos protocolos, tendo de parar suas atividades. Isso gerou um cenário muito desafiador para nossa pró-reitoria. A equipe está de parabéns por ter atravessado toda essa fase”, exaltou. 

O pró-reitor falou, ainda, que a sensação é de dever cumprido. “Eu espero que a UFRJ siga firme e pujante na direção de suas metas e de seus objetivos. Registro aqui um orgulho indescritível de ter participado de todo esse processo com todas essas pessoas maravilhosas”, finalizou.

 

Foto: Fábio Caffé (SGCOM/UFRJ)

Publicado em: 15/06/2023

Atualizado em:  16/06/2023

 

Projeto é fruto de parceria entre a UFRJ e a Prefeitura do Rio de Janeiro                                                                                                                                                                                                                                     

 

O Sistema Integrado de Alimentação (SIA/PR6) e o Instituto de Nutrição Josué de Castro (INJC/UFRJ) ministraram a Oficina de Receitas com PANC (plantas alimentícias não convencionais) iniciando a parceria entre a Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) e a Prefeitura do Rio de Janeiro no Pacto Verde Carioca, juntamente com o Circo Crescer Viver. O projeto foi assinado na última segunda-feira, 21/2, pela reitora, Denise Pires de Carvalho, e pelo secretário de meio ambiente, Eduardo Cavaliere. O Fórum de Ciência e Cultura da UFRJ (FCC) é o responsável pela coordenação do projeto na Universidade.

A oficina, realizada com ingredientes agroecológicos, foi voltada para a capacitação dos hortelãos do Projeto Hortas Cariocas e teve como principal objetivo difundir a proteção da segurança alimentar e nutricional. A organização do curso foi da coordenadora-geral do SIA/PR6, Renata Machado, e da professora do INJC/UFRJ, Taís Lopes.

 

O projeto busca mobilizar hortelãos e encarregados de hortas do Centro do Rio de Janeiro pelo Projeto Hortas Cariocas, para impulsionar dinâmicas de desenvolvimento territorial sustentável entre esses grupos. O evento contou, ainda, com a presença  do vice-reitor, Carlos Frederico Leão Rocha, do pró-reitor de Gestão e Governança, André Esteves, da coordenadora do FCC, Tatiana Roque, além de integrantes do projeto Hortas Cariocas e do Circo Crescer e Viver.

 

Fotos: Renata Machado

Publicado em 23/02/2022

 

Prazo limite para recebimento das propostas: 14:00h do dia 03/03/2022.

 

A Pró-Reitoria de Gestão e Governança (PR-6) torna pública a chamada de interessados em apresentar proposta de preços para contratação por dispensa de licitação, em caráter emergencial, de empresa especializada para execução de obra de engenharia para reforma parcial das instalações elétricas do prédio Jorge Machado Moreira com execução das adequações necessárias, incluindo a elaboração de projeto básico, executivo e “As-Built”, situado na Avenida Pedro Calmon 550 – Cidade Universitária, Rio de Janeiro – RJ, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas no edital e seus anexos.

Os interessados deverão encaminhar a proposta e os documentos para o endereço eletrônico  ou entregá-las presencialmente no endereço constante no edital. O critério de julgamento é o menor preço do item e o valor estimado para contratação é de R$ 836.848,84 (oitocentos e trinta e seis mil, oitocentos e quarenta e oito reais e oitenta e quatro centavos). 

 

Para mais informações envie um e-mail para  ou entre em contato pelos telefones (21) 3938-0678, (21) 3938-0485 ou (21) 97380-8124.

 

Saiba mais na página de dispensa de licitação.

 

Publicado em 22/02/2022.

A Pró-Reitoria de Gestão e Governança (PR-6) colocou hoje, 3/2, em consulta pública a proposta de revisão da norma que trata sobre a metodologia de elaboração dos instrumentos normativos criados no âmbito da PR-6. O objetivo é padronizar os procedimentos adotados na produção de normativos que servirão de base para a melhoria dos processos administrativos da pró-reitoria. 

O documento ficará disponível para consulta de hoje até o dia 18/2. As sugestões deverão ser encaminhadas para o endereço eletrônico  e serão respondidas em até cinco dias úteis após o término do prazo da consulta pública. 

 

Clique aqui para acessá-la.

 

Publicado em 03/02/2022

Reitoria recomenda que atividades administrativas, de ensino, pesquisa e extensão voltem à modalidade remota                                                                                    

 

Por Assessoria de Imprensa da Reitoria

 

Considerando o aumento do número de casos de Influenza A, registrados na cidade do Rio de Janeiro desde dezembro de 2021, e de covid-19 nesta primeira semana de janeiro de 2022, além do aumento expressivo de casos, provavelmente face à variante ômicron, a Reitoria da UFRJ orienta que as atividades administrativas, de ensino, pesquisa e extensão promovidas pela Universidade retornem à modalidade remota até o dia 31/1, exceto para as atividades essenciais. 

Na tentativa de evitar aglomerações e garantir a segurança da comunidade acadêmica, recomendamos que as aulas presenciais sejam suspensas até o final deste mês. Estamos monitorando a evolução da variante ômicron e tão logo a situação melhore, informaremos sobre a possibilidade de retorno das atividades presenciais.

Além disso, a Reitoria solicita que a comunidade universitária siga as orientações a seguir, emitidas pelo Centro de Triagem Diagnóstica (CTD/UFRJ):

Para sintomáticos respiratórios: testar no CTD, no terceiro dia de sintomas. Se positivo, será preciso afastamento por sete dias a contar do primeiro dia dos sintomas. Retestar (antígeno nasal) no sétimo dia dos sintomas. Se negativo, retorno imediato. Se positivo, retestar com sete dias. 

Para assintomáticos que tiveram contato com alguém com covid-19: testar no CTD, no terceiro dia pós-contato. Se positivo, será preciso afastamento por sete dias, a partir do resultado do exame. Retestar no sétimo dia. 

O CTD funciona no Polo de Biotecnologia (Av. Carlos Chagas Filho, 791, Cidade Universitária, Rio de Janeiro), de segunda a sexta, das 8h às 11h30, e está aberto à comunidade acadêmica.

A Reitoria da UFRJ reitera a importância da vacinação contra a covid-19 e da manutenção das medidas não-farmacológicas preventivas: distanciamento interpessoal, uso de máscara e higienização frequente das mãos.

Reitoria da UFRJ
6/1/2022

 

Foto: Artur Môes (Coordcom/UFRJ)

Publicado em 06/01/2022

Novo prazo limite para recebimento das propostas: 16:00h do dia 24/01/2022.

 

A Pró-Reitoria de Gestão e Governança (PR-6) torna pública a convocação para obtenção de proposta mais vantajosa com vistas à contratação emergencial de empresa especializada para prestação de serviços continuados de limpeza, conservação e manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de piscina semiolímpica situada nas dependências da Escola de Educação Física e Desportos da Universidade Federal do Rio de Janeiro, tais como tratamento de água, limpeza e fornecimento dos respectivos insumos. O novo prazo limite para recebimento das propostas é até às 16:00h do dia 24/01/2022.

Os interessados deverão entregar sua proposta pelo e-mail aqui.

 

Atualizado em 18/01/2022. 

Publicado em 29/12/2021.

 

Prazo limite para recebimento das propostas: 10:00h do dia 17/01/2022.

 

A Pró-Reitoria de Gestão e Governança (PR-6) realizará o pregão eletrônico nº 30/2021, visando a cessão de uso de área física da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) correspondente a 450,46 m², localizada no Polo de Biotecnologia da UFRJ, destinada à exploração por estabelecimento comercial que exerça atividade de preparação e venda de refeições, mais especificamente restaurante do tipo buffet a quilo, conforme condições, exigências e estimativas estabelecidas no edital e seus anexos. O prazo limite para recebimento das propostas é até às 10:00h do dia 17/01/2022.

 

Os interessados deverão cadastrar sua proposta no Comprasnet, até a data de abertura da sessão pública. O critério de julgamento adotado será o menor preço do item, observadas as exigências contidas no edital e seus anexos quanto às especificações do objeto.

Saiba mais acessando .

 

Publicado em 20/12/2021.

 

A Pró-Reitoria de Gestão e Governança (PR-6) alerta para o envio de e-mails produzidos por terceiros, creditados indevidamente à servidores lotados na PR-6, sobretudo, na área de Importação. A orientação é excluir esses e-mails e adicionar o remetente à lista de lixo eletrônico (spam).

Como essas mensagens são enviadas por remetentes de fora do domínio da PR-6 (@pr6.ufrj.br), normalmente Gmail, a Superintendência de Tecnologia da Informação e Comunicação da UFRJ (TIC) não possui meios para bloquear as mensagens.

 

Publicado em 17/12/2021

 

Em governança e gestão orçamentárias, critério novo do indicador integrado do TCU, a Universidade teve índice de aproveitamento de 91,6%

 

Por Victor França – Coordcom/UFRJ

 

Em recente levantamento do Tribunal de Contas da União (TCU), a entidade concluiu que a Universidade Federal do Rio de Janeiro mais do que triplicou sua performance no Índice Integrado de Governança e Gestão Públicas (iGG). Saltou de 18 (nível inicial), em 2018, para 57% (nível intermediário) de aproveitamento, agora em 2021. O TCU é o órgão de controle externo do governo federal, responsável pela fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial de entidades públicas do país quanto à legalidade, legitimidade e economicidade.

Os três últimos levantamentos do Tribunal sobre o tema foram publicados em 2017, outro em 2018 e o mais recente só neste ano, por conta da covid-19. O iGG examina o grau da “boa administração” nas instituições públicas. O TCU avalia os resultados com base em questionário enviado a todos os órgãos. A partir dessas respostas, o iGG é construído, considerando cinco indicadores gerais. Veja a comparação dos desempenhos em 2017, 2018 e 2021: 

 

 

Os indicadores são tabelados em faixas de classificação: 

• 0 a 14,9% – inexpressivo 
• 15 a 39,9% – inicial 
• 40 a 69,9% – intermediário 
• 70 a 100% – aprimorado 

 

Em 2021, 378 instituições públicas participaram do levantamento, entre elas a UFRJ.

 

A reitora Denise Pires de Carvalho comemora o desempenho da Universidade, mas aponta que é preciso melhorar. “Parabenizamos cada servidor envolvido nas atividades que fizeram e fazem nossa centenária Universidade se aperfeiçoar nesses indicadores tão importantes. A UFRJ se aprimorou nos índices de gestão e governança, mas ainda é preciso mais. A primeira e maior universidade federal do país precisa ser cada vez mais percebida pela sociedade brasileira como uma instituição íntegra, pública, gratuita, laica, autônoma, inclusiva e de qualidade”, afirma.

 

 

Melhora em todos os indicadores

O trabalho foi conduzido pelo professor Oscar Acselrad, ex-superintendente geral de Governança, e equipe, com apoio do pró-reitor de Gestão e Governança (PR-6), André Esteves.

De acordo com a professora Cláudia Cruz, atual superintendente geral de Governança, a Universidade melhorou em todos os indicadores do levantamento do TCU. “Os dados presentes no relatório revelam que houve um avanço considerável nos indicadores de gestão e governança da Universidade, em 2021, quando comparamos com a última avaliação, feita em 2018. Pode-se afirmar que, no desempenho geral, a UFRJ ficou em um nível compatível com as demais instituições do Poder Executivo Federal, no chamado nível intermediário, com pontos de destaque e pontos de atenção”, afirma a superintendente.

Segundo Cláudia, os pontos de destaque da UFRJ foram a governança e gestão de contratações e a governança e gestão orçamentárias.

“Nesse último índice, em particular, nós tivemos uma performance de excelência – 91,6% –,  desempenho considerado aprimorado dentro da metodologia do iGG e, quando comparamos com outras instituições de ensino, autarquias, entidades da administração indireta e órgãos do Poder Executivo Federal, percebemos que estamos em um nível diferenciado”, diz.

“Em governança pública organizacional e em gestão de pessoas, tivemos um desempenho compatível (nível intermediário) no mesmo nível dos parâmetros de comparação com a estrutura da administração pública federal. Já governança e gestão de segurança e TI foi o ponto crítico. Aqui, é preciso que a UFRJ tome medidas no intuito de garantir maior segurança de operações e de processos que envolvem segurança e tecnologia da informação, apesar de todas as restrições orçamentárias que limitam tanto a obtenção de recursos humanos quanto materiais tecnológicos para melhorias nos diversos processos de gestão e governança”, declara a docente.

Também foi apontada, no levantamento do TCU, uma oportunidade de melhoria na gestão de pessoas, principalmente no que tange à definição de papéis, à política de capacitação do pessoal e também ao monitoramento do desempenho de técnicos-administrativos e docentes.

Ainda segundo Cláudia, existe outro ponto de destaque. “Há uma oportunidade de melhoria para a UFRJ ter melhor definição de padrões de conduta ética dentro da organização, que é algo que a Superintendência de Governança, junto com a administração superior da UFRJ e o comitê interno de governança, vai enveredar esforços para buscar promover melhorias institucionais”, conclui.

 

Foto 1: Diogo Vasconcellos (Coordcom/UFRJ)
Foto 2: Reprodução

 

Publicado em 06/12/2021