TCU faz seminário sobre compras públicas

Treinamento ocorrerá entre 20 a 29/9/2023                                              Seminario Compras Publicass                         

 

Seminario Compras Publicas TCUO Tribunal de Contas da União (TCU) realizará o Seminário Compras Públicas: boas práticas, inovação e controle, com o objetivo de valorizar o contexto estratégico das compras públicas frente aos desafios sociais e de gestão. O evento ocorrerá de forma presencial pelo Instituto Serzedello Corrêa/TCU, em Brasília, entre os dias 20 a 29/9/2023, com transmissão parcial pelo Youtube. As inscrições poderão ser feitas no site do TCU. 

Dentre as finalidades do curso estão: debater as oportunidades e os desafios frente à legislação atual de compras públicas; consolidar as boas práticas em compras públicas nas três esferas de governo; identificar perspectivas inovadoras nos processos de compras públicas; comunicar a visão do controle externo sobre a gestão de riscos em compras públicas; e descrever o papel das compras públicas para a inovação no serviço público e no país. 

A carga horária do treinamento é de 21 horas e o certificado é aceito para progressão por capacitação.

 

Clique aqui para realizar a inscrição para o evento presencial (Brasília/DF):   

Clique aqui para se inscrever no evento pelo Youtube:

Acesse aqui a programação completa:  

 

Imagem: Instituto Serzedello Corrêa/TCU

Publicado em: 11/07/2023

Módulo II encerra curso de Análise de Riscos em Projetos Estratégicos

Segunda etapa focou na aplicação da metodologia de gestão de riscos                                                                                         

 

WhatsApp Image 2023 06 21 at 11.05.53Dando continuidade ao curso sobre Análise de Riscos em Projetos Estratégicos, o Núcleo de Gestão de Riscos da UFRJ, temporariamente absorvido pela Superintendência-Geral de Governança (SGGov/PR6), ministrou o segundo módulo na terça-feira, 20/6. O evento, que ocorreu no auditório da Inovateca e teve a parceria da Superintendência-Geral de Planejamento Institucional (SPI/PR3), teve como principal objetivo apresentar casos práticos e auxiliar os participantes na aplicação da metodologia de gestão de riscos nos processos da UFRJ. 

 

O coordenador do Grupo de Trabalho de Gestão de Riscos da UFRJ, Lucas Maragno, iniciou a apresentação recapitulando os conceitos apresentados no módulo I, em especial os relacionados às etapas da gestão de riscos, que foram a base da parte prática do curso. Maragno reconheceu a importância do treinamento para o desenvolvimento de uma cultura de gestão de riscos na Universidade. “A iniciativa da PR6 e PR3 de realização do treinamento de gestão de riscos em projetos estratégicos foi essencial para que os servidores tivessem o conhecimento e as ferramentas necessárias para o processo de identificação e avaliação dos riscos. Acredito que é o início de uma mudança de cultura institucional, a cultura da gestão de riscos na UFRJ”, afirmou.

 

A superintendente-geral de governança, Cláudia Cruz, e o assessor da PR3, Olavo Diogo, demonstraram os procedimentos da gestão de riscos com casos práticos, exemplificando as ferramentas que podem ser utilizadas, a realização da identificação e análise dos riscos e dos controles internos, a construção do mapa de calor e as respostas que a Universidade pode dar aos riscos, indicando ações de melhoria. O assessor da PR3 apresentou exemplos de riscos em cada fase do projeto, considerando fatores internos e externos, além de mostrar como elaborar a matriz de probabilidade e impacto, a de quantificação dos riscos e a de estratégia de respostas, ferramentas importantes na mitigação dos riscos. Cruz destacou a importância da participação de servidores de várias instâncias da UFRJ. “Uma das metas da governança é treinar 200 servidores, para que essa cultura comece a ser difundida. A gente pretende continuar ajudando a desenvolver esse olhar, essa cultura da gestão de riscos aplicada aos nossos projetos, às nossas atividades, dentro daquilo que a instituição nos pede”, enfatizou.

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A superintendente da SPI/PR3, Fátima Bruno, considerou o treinamento essencial no momento em que a PR3 está implantando projetos estratégicos. “Os projetos estratégicos são vinculados aos objetivos do Mapa Estratégico do Plano de Desenvolvimento Institucional, que é um documento de grande relevância para a Instituição, tanto no que se refere ao credenciamento e recredenciamento de cursos quanto à descrição das estratégias da Universidade. O curso possibilitará aos envolvidos na elaboração desses projetos o cálculo do risco de cada projeto, bem como na tomada de decisão para minimizar esses riscos. A parceria entre PR6 e PR3 fortalece o trabalho de ambas pró-reitorias”, concluiu.

 

Na fase final do treinamento, os participantes puderam colocar em prática o conteúdo aprendido durante os dois dias de curso. Por meio de discussões, os grupos identificaram e analisaram os riscos de um projeto, avaliando a probabilidade e o impacto desses riscos. A atividade permitiu que os servidores trocassem ideias sobre o tema e compreendessem o valor da gestão de riscos para a UFRJ.

 

Assista o módulo II do treinamento.

Acesse o material do módulo II.

 

Fotos: Tatiana Lima (SGGov/UFRJ)

Publicado em: 22/06/2023

PR6 faz apresentação dos resultados da gestão 2019-2023

Destaque para atuação durante a pandemia de covid-19 e esforço da equipe                                                                          

 

A PR6 apresentou os resultados alcançados pela gestão 2019-2023 durante a Plenária de Decanos e Diretores que ocorreu na segunda-feira, 5/6. Um dos destaques foi o protagonismo da pró-reitoria durante o enfrentamento da pandemia de covid-19. Em um momento alarmante para o país, a PR6 atuou na contratação de profissionais de saúde, de equipamentos de proteção individual (EPI) e de chips que permitiram as aulas e o trabalho remoto na Universidade, auxiliando, inclusive, órgãos externos à UFRJ.

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O evento, que ocorreu no auditório do Centro de Gestão Tecnológica, na Cidade Universitária, contou com a presença do reitor da UFRJ em exercício, Carlos Frederico Leão Rocha. “Vocês vão encontrar na gestão e governança algo muito mais organizado do que a UFRJ tinha.Tem um salto importante que foi feito nessa área”, afirmou.

O pró-reitor, André Esteves, iniciou apresentando as ações da área de gestão, destacando as atividades voltadas para a reconstrução do Museu Nacional e para a prevenção e combate a incêndios, com a contratação de brigadistas civis. Citou, ainda, o leilão conduzido pela PR6 para a cessão de espaço visando a construção do Equipamento Cultural Multiuso (antigo Canecão). Com previsão de contrapartidas para a UFRJ no valor de aproximadamente R$ 186 milhões, o contrato foi assinado na quarta-feira, 7/6, e com ele será possível, dentre outras ações, a realização de ampliação da infraestrutura de assistência estudantil, como a construção de salas de aula e um novo restaurante universitário com capacidade de fornecimento de 2 mil refeições por dia. Nesse período, ainda foram criadas a Câmara Técnica de Compras e Contratações e a Câmara Técnica de Fiscalização de Contratos, visando à otimização da gestão contratual e o nivelamento, no âmbito da UFRJ, das melhores práticas de gestão na área de licitações, contratos e fiscalização, inclusive com capacitação para servidores da instituição nestas áreas.

Esteves destacou os avanços no Sistema Integrado de Alimentação, com a abertura de duas unidades do Restaurante Universitário (RU) no campus de Macaé e o início da reforma do RU2 CT, com previsão de atendimento no segundo semestre de 2023. O RU Central teve papel importante durante o período de pandemia que, obedecendo às restrições e protocolos, possibilitou o funcionamento de atividades essenciais na UFRJ. 

Na área de patrimônio, o pró-reitor ressaltou as ações direcionadas para a regularização de espaços da Universidade ocupados por permissionários e para a conquista de imunidades tributárias de imóveis próprios da UFRJ, principalmente com relação ao IPTU e à Taxa de Incêndio, negociação que trouxe uma redução de dívidas na ordem de 38 milhões para a instituição. Outro tema importante foi a conclusão dos processos de regularização cartorial dos imóveis da Faculdade Nacional de Direito e da Ilha da Cidade Universitária, que estavam há décadas sem conseguir avançar na regularização jurídica. “Outro grande desafio foi a celebração de 7 contratos de locação referentes a 8 unidades autônomas do Edifício Ventura, após sucessivos leilões fracassados, que gerou uma captação de R$ 15 milhões e evitou despesas condominiais na ordem de R$ 11 milhões”, lembrou Esteves. Um grande destaque ficou por conta do reconhecimento do Tribunal de Contas da União (TCU) de boas práticas construídas na gestão patrimonial da UFRJ, no que se refere  (i) ao desenvolvimento de metodologia de cálculo de despesas condominiais quando da cessão de imóveis, (ii) à implementação de sistema informatizado para gestão, controle e acompanhamento de contratos e cobrança de valores pela cessão de bens imóveis e (iii) à transparência ativa de normativos, documentos e informações atualizadas sobre os imóveis cedidos pela UFRJ. O Acórdão 950/2021-TCU-Plenário ordenou à Secretaria de Controle Externo da Educação a divulgar estas boas práticas a todas as universidades federais.

No âmbito da governança, o pró-reitor observou que a UFRJ foi a segunda colocada entre as universidades na Pesquisa de Integridade Pública. De acordo com o TCU, a UFRJ mais que dobrou sua performance no índice de governança pública (iGovPub), saindo de 23% em 2018 para 59% em 2021. Merece destaque a atuação da Superintendência-Geral de Governança (SGGov) no apoio ao Comitê Interno de Governança da UFRJ (CIGov) e sua participação no grupo de trabalho que discute a adequação da Universidade à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LDPG). Outro assunto significativo no âmbito da SGGov foi a aprovação da Política de Gestão de Riscos da UFRJ, que tem o objetivo de reduzir os riscos que possam comprometer a efetividade das ações da Universidade. A superintendência também teve papel fundamental nas ações relativas ao Programa Nacional de Prevenção à Corrupção (PNPC), conduzindo as atividades e auxiliando as demais unidades da UFRJ. Além disso, a SGGov atuou na coordenação do grupo de trabalho responsável pela revisão dos atos normativos da instituição. A superintendente-geral de governança, Cláudia Cruz, destacou os avanços relacionados à cultura de governança na UFRJ e como as atividades da superintendência estão atreladas às da gestão da Universidade. “As ações que foram implementadas nos últimos anos foram importantes para que a UFRJ tenha um melhor suporte de governança para as atividades de gestão, com vários grupos de trabalho que contribuem para a consolidação de estruturas melhores de gestão, com participação de toda a Universidade”, declarou. 

Esteves salientou as dificuldades que a pró-reitoria enfrentou durante os últimos quatro anos e a importância dos servidores e colaboradores para o sucesso das atividades. “Sem eles não seria possível atravessar o ano de 2020, um ano duríssimo de pandemia, com nosso orçamento sendo suprimido, nossos contratos sendo reajustados, nossos permissionários, em função dos protocolos, tendo de parar suas atividades. Isso gerou um cenário muito desafiador para nossa pró-reitoria. A equipe está de parabéns por ter atravessado toda essa fase”, exaltou. 

O pró-reitor falou, ainda, que a sensação é de dever cumprido. “Eu espero que a UFRJ siga firme e pujante na direção de suas metas e de seus objetivos. Registro aqui um orgulho indescritível de ter participado de todo esse processo com todas essas pessoas maravilhosas”, finalizou.

 

Foto: Fábio Caffé (SGCOM/UFRJ)

Publicado em: 15/06/2023

Atualizado em:  16/06/2023

 

Treinamento em Análise de Riscos de Projetos Estratégicos Modulo 1

AntecipaGov 1No dia 04/05/23, no Auditório da Inovateca (localizado no Parque Tecnológico da Ilha da Cidade Universitária), foi realizado o primeiro módulo do treinamento em Análise de Riscos de Projetos Estratégicos. Tal treinamento está voltado aos Riscos de Projetos Estratégicos referentes aos Objetivos Estratégicos do PDI UFRJ 2020/2024, tendo sido ministrado pelo Núcleo de Gestão de Riscos –  temporariamente absorvido pela Superintendência Geral de Governança (SGGov/PR6). Fazem parte do Núcleo de Gestão de Riscos, além da professora Claudia Cruz (Superintendente-Geral de Governança) e da servidora Rosi Chiavo (Diretora da Divisão de Governança), os servidores Gabriela Uribe, Leonardo Dourado, Andreia Oliveira e Tatiana Lima, tendo contribuido para a criação do material do curso. 

A demanda do treinamento foi solicitada pela Superintendente de Planejamento Institucional/SPI/PR3 e também coordenadora da comissão do PDI, Profª Fátima Bruno.

O treinamento pôde contar com a introdução motivacional sobre Projetos Estratégicos, proferida pelo assessor da PR3, Olavo Diogo. Já os assuntos conduzidos pelo Núcleo de Gestão de Riscos abrangeram os seguintes tópicos:

  • Normativos relacionados à Gestão de Riscos, conduzido pela servidora Rosi Chiavo;
  • Governança, Instâncias de Supervisão e Modelo das 3 linhas, conduzido pela professora Claudia Cruz;
  • Operacionalizando a Gestão de Riscos na UFRJ, conduzida pelo professor Lucas Maragno.

O evento foi voltado aos representantes titulares e suplentes da comissão do PDI das áreas que tenham projetos estratégicos vinculados aos objetivos estratégicos e foi dividido em dois módulos. O primeiro módulo, com conteúdo mais teórico e aplicado hoje, trouxe um panorama geral dos normativos sobre Sistema de Governança e Sistema de Gestão de Riscos, detalhou a Política de Gestão de Riscos da UFRJ e abordou as metodologias de gestão de riscos (COSO-IC e COSO-ERM, ABNT ISO 31000:2018 e CGU), além de explicar a operacionalização destas metodologias no cotidiano dos processos e projetos estratégicos da UFRJ. Já o segundo módulo, a ser aplicado no dia 20/06/23, focará em exemplos práticos e estudos de caso.

Ainda estiveram presentes como convidados os representantes do Grupo de Trabalho em Gestão de Riscos da UFRJ, assim como servidores da PR6.

O curso também contou com transmissão ao vivo através do site da Inovateca, aberto a toda a comunidade de servidores TAE, docentes e alunos da UFRJ.

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                           Imagem: Superintendente Geral de Governança, professora Claudia Cruz, em treinamento do Núcleo de Gestão de Riscos.

 

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 Imagem: Coordenador do GT de Gestão de Riscos e representante da UGI, professor Lucas Maragno, explica frameworks de Gestão de Riscos.

 

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 Imagem: Transmissão online no site da Inovateca do curso Análise de Riscos de Projetos Estratégicos – Modulo 1.

 

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Imagem: Da esquerda para direita, professor Lucas Maragno, Professora Claudia Cruz e servidores Rosi Chiavo, Gabriela Uribe e Leonardo Dourado. 

 

Crédito das Fotos: Leonardo Dourado, membro da equipe da SGGov

Publicado em: 04/05/2023

Atualizado em: 15/06/2023

 

 

Reunião Inaugural do Grupo de Trabalho de Gestão de Riscos

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No dia 20/04/23, às 10:00h, ocorreu no auditório da INOVATEC, localizado no Parque Tecnológico da UFRJ, a reunião inaugural do grupo de trabalho de gestão de riscos.

A gestão de riscos é um instrumento de apoio complementar à gestão institucional, uma vez que pode contribuir para o aperfeiçoamento dos controles internos e monitoramento sistêmico dos riscos relacionados às atividades gerencial, estratégica e operacional.

 

APRESENTAÇÃO G.T. DE GESTÃO DE RISCOS

 

A Importância da Gestão de Riscos

Histórico

Sistema de Governança da UFRJ

Política de Gestão de Riscos da UFRJ (PGR/UFRJ), instituída pela resolução Consuni nº 120/22

Núcleo de Gestão de Riscos – Competências (Parte 1)

Núcleo de Gestão de Riscos – Competências (Parte 2)                                                                                  

Objetivos do GT de Gestão de Riscos e entregas                                                                                           

Sugestão de curso

Cronograma

 

Portaria nº 2960, de 03 de abril de 2023 – Estrutura a implementação da Política de Gestão de Riscos da UFRJ

 

  Foto: Lucas Maragno (FACC e membro da UGI)

Publicado em 28/04/2023              

                                                

Guia de utilização do Boletim de Serviço Eletrônico

Design sem nomeBoletim Eletronico de Servicos SEI ja esta no arDesde o dia 1º de março de 2023, a UFRJ passou a utilizar o Boletim de Serviços Eletrônico do SEI (https://sei.ufrj.br/sei/publicacoes/controlador_publicacoes.php?acao=publicacao_pesquisar&id_orgao_publicacao=0), conforme determina a portaria UFRJ nº 253, de 08 de dezembro de 2022 (BUFRJ nº 50, de 15/12/22).

 

Durante os meses de janeiro e fevereiro deste ano, o SIARQ promoveu 04 oficinas com o objetivo de treinar os servidores na nova ferramenta de publicação, portanto as publicações deixaram de ser realizadas por meio de envio de solicitação ao mesmo.

 

Clique aqui para acessar o Guia de utilização do Boletim de Serviço Eletrônico.

 

Caso desejem se cadastrar  no perfil de publicador, basta enviar um e-mail para publicacoes@siarq.ufrj.br

 

Lei Geral de Proteção de Dados

LGPDA Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) tem como fundamentos o respeito à privacidade e a inviolabilidade dos dados pessoais, sendo aplicável a qualquer tipo de tratamento conduzido por pessoa natural ou jurídica de direito público ou privado, seja em meio físico ou digital. Em virtude disso, a UFRJ tem adequado seus procedimentos e processos internos de modo a atendê-la, sem deixar de observar o equilíbrio entre a LGPD e a Lei de Acesso à Informação.

Orientamos, a fim de evitar a divulgação irregular de dados pessoais, que cada seção/divisão da PR6 inicie medidas garantidoras da segurança e sigilo dos dados o mais breve possível, visando a adequação aos termos da LGPD. Desta forma, editais de licitação, minutas de contratos, aditivos dentre outros documentos deverão ser enviados à Divisão de Governança já com as tarjas nos locais adequados.

Em relação ao acervo documental que se encontra no site e não está anonimizado, informamos que a Divisão de Governança tomará a iniciativa de adequar os documentos conforme requisitos da LGPD.

Segue o link com demais orientações: 

Política de Gestão de Riscos da UFRJ

1A Política de Gestão de Riscos da UFRJ foi aprovada pelo Conselho Universitário da UFRJ em 31/10, por meio da Resolução CONSUNI/UFRJ nº 120, e publicada no BUFRJ nº 43 2ª parte, de 31 de outubro de 2022.

O gerenciamento desses riscos deverá ser implementado gradualmente em todas as áreas da UFRJ, priorizando os processos institucionais com impacto direto no alcance dos objetivos estabelecidos no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), no Planejamento Estratégico e no Plano de Integridade da UFRJ. Ao mesmo tempo, independentemente dessa priorização, os pró-reitores, decanos, prefeito, diretores de campus e diretores de unidades devem implementar, de acordo com a PGR, o processo de gerenciamento de riscos em seus procedimentos institucionais.

Para mais informações acerca, poderá ser acessada a página da UFRJ e a .

Audiência Pública 01/2022

A audiência será realizada em 16/11/2022, a partir das 13h00, com horário limite de término às 17h00  

 

Audiencia PublicaA Universidade Federal do Rio de Janeiro, com fulcro no art. 21 da Lei Federal nº 14.133, de 1º de abril de 2021, comunica aos interessados que realizará Audiência Pública para apresentação e exposição técnica do Projeto de Valorização dos Ativos Imobiliários da UFRJ – Equipamento Cultural Multiuso, cujo objetivo é garantir a publicidade de todas as condições relevantes à concessão onerosa do Equipamento Cultural Multiuso, bem como colher sugestões e contribuições para o aprimoramento do processo. 

 

A audiência será realizada em 16/11/2022, no Centro de Convenções do Ventura Corporate Towers – Av. República do Chile, 330 – Centro, Rio de Janeiro/RJ, a partir das 13h00, com horário limite de término às 17h00. 

 

O edital da Audiência Pública e demais informações pertinentes ao processo estão disponíveis no seguinte endereço eletrônico:

https://gestao.ufrj.br/index.php/gestao-licitacao/audiencia-publica

 

Endereço eletrônico para acesso à transmissão simultânea do evento: https://www.youtube.com/watch?v=oY79kX4Y9CQ

Nota sobre o pagamento dos trabalhadores terceirizados

Nota oficial Artur Moes CoordcomA Pró-Reitoria de Gestão e Governança informa que as pendências com os trabalhadores terceirizados, contratados pelas empresas CONSTRUIR FACILITIES ARQUITETURA E SERVIÇOS EIRELI (Termo de Contrato nº 53/2022) e DE SÁ CONSTRUÇÕES E SERVIÇOS LTDA (Termo de Contrato nº 54/2022), referente à folha de pagamento de SETEMBRO/2022, foram saneadas.

Esclarecemos que o pagamento de verbas salariais e de benefícios é de responsabilidade das empresas contratadas, que comprovaram a regularização por meio do envio de comprovantes emitidos pela instituição financeira.

 

 

 

Foto: Artur Môes (SGCOM/UFRJ)

Publicado em 30/10/2022.