Categoria: Informes

Teve início na sexta-feira, dia 27/07/2018, o Ciclo de Palestras-PR6 sobre Gestão Pública. O primeiro tema abordado foi Gestão de Riscos e Controles Internos, e o palestrante convidado foi o Sr. Marcus Vinicius de Azevedo Braga, Auditor-Chefe da Fundação Biblioteca Nacional, vinculada ao Ministério da Cultura (MinC).

A palestra foi realizada no Auditório do Parque Tecnológico, e contou com a participação de 60 servidores de diferentes setores da Administração Central da Universidade. Foram apresentados conceitos de Análise de Riscos e de Controle Interno e sua relevância para o aperfeiçoamento da gestão das instituições no contexto atual da Administração Pública.

A apresentação do palestrante está disponível para consulta aqui.

A próxima palestra deste Ciclo ainda não tem data definida, porém maiores informações serão divulgadas no site e diretamente para as Pró-Reitorias.

A UFRJ, por intermédio da Pró-Reitoria de Gestão e Governança, informa que estão disponíveis para locação cinco andares do moderno Edifício Ventura, localizado em área nobre, no Centro do Rio de Janeiro.

O edifício é referência em sustentabilidade, sendo um dos poucos no país a alcançar o selo Leadership in Energy and Environmental Design LEED® Gold certificado por Core & Shell™, e conta com centro de convenções, heliponto, atendimento médico de emergência, controle de temperatura por ambiente, dentre outros confortos.

A oferta se deu em função da desocupação do espaço utilizado anteriormente pelo BNDES e permite negociações em torno do preço estabelecido de R$ 110/m² mensais.

Para maiores detalhes, entre em contato com a Divisão de Gestão de Cessão de Uso, por intermédio dos telefones (21) 3938-0490 / (21) 99889-4259, ou escreva para .

Confira algumas imagens do local:

The Federal University of Rio de Janeiro, through the Pro-Rectory of Management and Governance, informs that five floors of the modern Ventura Corporate Towers, located in a prime area at the center of Rio de Janeiro, are available for rental.

The building is a two-tower world-class business complex, benchmark in sustainability, being one of the few in Brazil to achieve the Leadership in Energy and Environmental Design LEED® Gold seal certified for Core & Shell ™, and offers convention center, heliport, emergency medical assistance, temperature control by environment, among other facilities.

The opportunity has been set due the exit of BNDES bank and allows negotiations at BRL 110/m² (US$ 29/m²), monthly.

For more details, contact us by the phones (+5521) 3938-0490 / (+5521) 99889-4259, or write to .

Check out some pictures of the place:

A UFRJ e o BNDES acordaram nesta quinta-feira, 12/7, a assinatura de um contrato para que o Banco licite e gerencie serviços técnicos de viabilidade para a possível cessão de uso visando a melhorar o aproveitamento econômico e o uso urbano de ativos imobiliários da Universidade.

O desenho, ainda em caráter preliminar, prevê o uso, por um tempo a ser determinado, de terrenos na Praia Vermelha, na Ilha do Fundão e no Centro. As contrapartidas (os investimentos e a manutenção associada, por todo o período) se darão em termos de assistência estudantil (novos restaurantes universitários e moradias), de infraestrutura acadêmica – novos prédios no campus da Praia Vermelha e na Cidade Universitária – e de um novo equipamento cultural.

Além de estruturar uma modelagem econômico-financeira, o projeto buscará, em consonância com o plano diretor da UFRJ e em conjunto com a prefeitura do Rio de Janeiro e outros órgãos públicos relacionados, melhorar o uso e a ocupação dos terrenos da Universidade, promovendo uma qualificação urbana em termos de meio ambiente, lazer e serviços públicos, com destaque para as melhorias da Ilha do Fundão. A UFRJ também busca oferecer à cidade um novo equipamento cultural em substituição ao antigo Canecão, cuja governança será da Universidade.

O BNDES busca auxiliar os poderes públicos em um projeto que promoverá o desenvolvimento urbano do Rio de Janeiro, o aumento de investimentos, com geração de emprego e renda, e a melhoria da infraestrutura de ensino, pesquisa e extensão de uma das principais universidades brasileiras.

O projeto PR6 Itinerante esteve na quarta-feira, dia 20 de junho, no Centro de Ciências Matemáticas e da Natureza (CCMN), atendendo ao convite para participar de uma reunião do Conselho de Centro. Esta reunião foi especialmente convocada para permitir um diálogo franco entre o CCMN e a PR6, em busca de maior efetividade das ações administrativas e contribuindo para estreitar os laços entre estas duas unidades da UFRJ.

A reunião foi coordenada pelo Decano, Prof. João Graciano Mendonça Filho e pela Vice-Decana, Prof.ª Cássia Curan Turci. Após a abertura, o Pró-Reitor, André Esteves, fez uma manifestação ressaltando a preocupação com os constantes cortes orçamentários e abordando temas e demandas específicos das unidades do Centro. Em seguida, apresentou sua equipe, ocasião em que cada superintendente fez uma rápida apresentação de sua área de atuação.

Seguiu-se uma amplo debate, com os diretores de unidades do CCMN e os técnicos da Decania apresentando questões prioritárias de infraestrutura e de serviços, buscando encontrar soluções e abrindo caminho para futuros entendimentos entre as equipes.

A UFRJ, por meio da Divisão de Gestão de Cessão de Uso da Pró-Reitoria de Gestão e Governança (PR6), no intuito de atender a legislação vigente, retomou o processo de recadastramento e emissão de autorização provisória, através de Portaria, aos atuais permissionários da universidade, bem como a respectiva cobrança, a partir de então, exclusivamente por Guia de Recolhimento da União (GRU).

O primeiro campus a receber a visita da Divisão de Gestão de Cessão de Uso é o da Praia Vermelha. Em seguida será o CCS. Esse processo, como previamente anunciado nas plenárias com decanos e diretores, desde 2017, é parte integrante da efetiva regularização, via licitação pública, que prosseguirá imediatamente abrangendo todos os outros campi da universidade.

A Superintendência de Gestão da PR6 está realizando, desde o mês de abril deste ano, encontros periódicos para promover a capacitação de servidores visando à melhoria da atividade de fiscalização de contratos na UFRJ.

As normativas que regem a fiscalização de contratos são atualizadas com alguma frequência pelo Ministério do Planejamento, como é o caso, por exemplo, da Instrução Normativa nº 05/2017, que sucede a IN nº 02/2008 na regência de contratos de serviços terceirizados. Essas mudanças trazem novas orientações e novas atribuições aos fiscais de contratos, gerando dúvidas e questões que precisam ser esclarecidas para o pleno exercício da atividade de fiscalização.

Com esta preocupação em mente, a Superintendência de Gestão, através da Divisão de Fiscalização, elaborou um programa de visita às unidades da UFRJ para prestar esclarecimentos e aperfeiçoar a capacitação de gestores e fiscais de contrato, nesta atividade que é fundamental para garantir eficiência, efetividade da gestão, e melhoria dos serviços contratados pela universidade, contribuindo também para a redução de riscos à Administração a curto, médio e longo prazos. Encontros com esta finalidade serão também realizados nas dependências da PR6 ao longo do ano, no Parque Tecnológico, abertos a todos os servidores interessados e que serão divulgados com a devida antecedência.

Esta iniciativa da Superintendência de Gestão se insere em um projeto maior da Pró-Reitoria de Gestão e Governança, o “PR6 Itinerante”, um programa de visitas programadas às decanias, polos e unidades da universidade, com o objetivo de tornar público os objetivos e ações da pró-reitoria, e assegurar maior integração e conhecimento da realidade e necessidades de cada unidade da UFRJ.

O projeto PR6 Itinerante esteve pela primeira vez no Centro de Ciências da Saúde (CCS), na sexta-feira (27/4). A iniciativa busca discutir a administração de contratos em prol de uma gestão mais eficiente e de um diálogo efetivo entre os setores da Universidade.

Depois de passar pelos campi Macaé e Xerém, o projeto chegou ao CCS com a finalidade de discutir as demandas específicas da área, contemplando também as unidades hospitalares. Na abertura do evento, a Decana do centro, Prof.ª Maria Fernanda Quintela da Costa Nunes, destacou a importância de momentos como este para melhorar os processos administrativos: “dessa maneira, podemos estreitar os laços entre a Administração Central e as bases”.

O Pró-Reitor, André Esteves, conduziu a palestra junto com seus superintendentes, Oscar Acselrad, Taiana Fortunato e Cleide Marques, além de representantes de todas as coordenações e divisões da PR6, e reafirmou a preocupação com os constantes cortes no orçamento: “precisamos pensar e construir, juntos, saídas para esse encolhimento, gastando cada vez melhor e dentro dos limites impostos”.

Esteves abordou as demandas específicas da área das ciências da saúde e das unidades hospitalares, como contratos com apoio fundacional e limpeza de biotérios, mostrando como as atuais mudanças nas gestões desses serviços podem impactar positivamente tanto nos valores pagos quanto no dia a dia do trabalho. O Pró-Reitor ouviu também as solicitações e dúvidas dos gestores dos contratos do CCS, abrindo o diálogo para a racionalização e melhor estruturação dos gastos da Universidade.

Nesta quarta-feira, 19 de abril, a Pró-Reitoria de Gestão e Governança realizou um evento para receber os novos servidores. A recepção ocorreu no prédio das Pró-Reitorias, no Parque Tecnológico, na Cidade Universitária. O objetivo era conhecer um pouco dos profissionais que farão parte da equipe e mostrar o funcionamento da PR6.

Em um primeiro momento, o Superintendente de Governança, Oscar Acselrad, e a Diretora de Governança, Talita Salmeiro, fizeram uma entrevista com os seis novos servidores, a fim de compreender suas habilidades profissionais e expectativas do serviço na Universidade. Após, foi oferecido um coffee break, que contou com a participação do Pró-Reitor, André Esteves, e dos superintendentes e coordenadora das áreas de gestão e patrimônio. A intenção era permitir a integração dos novos servidores.

O Pró-Reitor expôs os desafios que a PR6 e a UFRJ enfrentam atualmente, citando como exemplo o déficit orçamentário. Além disso, falou sobre a valorização da força de trabalho da PR6 e salientou a satisfação em receber os novos integrantes da equipe.

A Superintendente de Gestão, Cleide Marques, apresentou as áreas sob sua responsabilidade e destacou a necessidade de ter servidores com pensamento inovador. “Precisamos de pessoal que chegue com ideias novas. É muito importante ter um olhar de fora. A experiência de vocês tem muito a acrescentar”, finalizou.

A partir de abril de 2018, os restaurantes universitários da UFRJ passaram a ter controle de acesso eletrônico, mediante a apresentação do número do CPF.

Tal medida tem a intenção de restringir a distribuição de refeições a alunos e servidores da universidade, conforme contrato firmado entre a Pró-Reitoria de Gestão e Governança e a respectiva empresa fornecedora.

O sistema de controle funciona comparando o CPF informado pelo aluno ou servidor com a base de dados existente nos sistemas SIGA e SIRHU, identificando automaticamente o nome, fotografia e tipo de vínculo que o visitante mantém com a instituição, coibindo fraudes e acessos indevidos.

A coordenação do Sistema Integrado de Alimentação (SIA/PR6) alerta aos comensais ser importante continuar a portar documentação comprobatória do vínculo com a UFRJ e identificação, que voltarão a ser conferidas nos casos de indisponibilidade do sistema.

A Pró-Reitoria de Gestão e Governança (PR-6) da UFRJ passa por uma reestruturação de organograma, fluxos e processos. Em reunião com servidores do setor, o reitor Roberto Leher e o pró-reitor da área, André Esteves, anunciaram novos superintendentes, coordenadores e diretores, e ouviram demandas e avaliações internas. O encontro aconteceu no salão nobre do Conselho Universitário, no dia 29/3, durante o qual, após as palavras iniciais do Reitor, estabeleceu-se um diálogo franco e amistoso, com a manifestação de diversos servidores.

Abrindo o encontro, Leher defendeu a importância da criação de uma “jurisprudência interna de procedimentos”, pois muitas práticas em andamento não estão normatizadas. Ele destacou o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como um recurso importante para a UFRJ aumentar o controle e ter mais rapidez no andamento de processos.  

Segundo Esteves, as mudanças consolidam uma etapa iniciada ainda no ano passado, com a mudança nas superintendências. Gestão e Controle passou a ser apenas Gestão, Planejamento tornou-se Patrimônio e a Superintendência de Desenvolvimento e Infraestrutura transformou-se em Governança. Assumem essas pastas, respectivamente, Cleide Lúcia Marques Teodoro, Taiana Fortunato e Oscar Acselrad.

“O processo consistiu, num primeiro momento, na identificação do fluxo real do que acontece na PR-6. A segunda fase foi realizar um censo para identificar nossa força de trabalho e potencial que poderia ser melhor aproveitado”, disse Esteves. Ele afirmou que as medidas priorizaram a “oxigenação” de eixos em que aconteciam “muitos travamentos”, como o de contratos.   

“Essa preocupação com os fluxos é muito importante”, concordou Leher. De acordo com o reitor, a normatização de práticas pode ser levada à apreciação do Conselho Universitário. Ele também propôs fazer uma plenária de decanos e diretores exclusivamente com a pauta PR-6, para apresentar “pessoas focais, para que os diretores possam tirar dúvidas”.   

Também entraram em avaliação a demanda por mais servidores para o setor, condições de trabalho após o incêndio no prédio da Reitoria em 2016 e a qualificação dos profissionais. Essas questões serão tratadas em outros encontros com a Administração Central.