A Superintendência de Gestão da PR6 está realizando, desde o mês de abril deste ano, encontros periódicos para promover a capacitação de servidores visando à melhoria da atividade de fiscalização de contratos na UFRJ.

As normativas que regem a fiscalização de contratos são atualizadas com alguma frequência pelo Ministério do Planejamento, como é o caso, por exemplo, da Instrução Normativa nº 05/2017, que sucede a IN nº 02/2008 na regência de contratos de serviços terceirizados. Essas mudanças trazem novas orientações e novas atribuições aos fiscais de contratos, gerando dúvidas e questões que precisam ser esclarecidas para o pleno exercício da atividade de fiscalização.

Com esta preocupação em mente, a Superintendência de Gestão, através da Divisão de Fiscalização, elaborou um programa de visita às unidades da UFRJ para prestar esclarecimentos e aperfeiçoar a capacitação de gestores e fiscais de contrato, nesta atividade que é fundamental para garantir eficiência, efetividade da gestão, e melhoria dos serviços contratados pela universidade, contribuindo também para a redução de riscos à Administração a curto, médio e longo prazos. Encontros com esta finalidade serão também realizados nas dependências da PR6 ao longo do ano, no Parque Tecnológico, abertos a todos os servidores interessados e que serão divulgados com a devida antecedência.

Esta iniciativa da Superintendência de Gestão se insere em um projeto maior da Pró-Reitoria de Gestão e Governança, o “PR6 Itinerante”, um programa de visitas programadas às decanias, polos e unidades da universidade, com o objetivo de tornar público os objetivos e ações da pró-reitoria, e assegurar maior integração e conhecimento da realidade e necessidades de cada unidade da UFRJ.

O projeto PR6 Itinerante esteve pela primeira vez no Centro de Ciências da Saúde (CCS), na sexta-feira (27/4). A iniciativa busca discutir a administração de contratos em prol de uma gestão mais eficiente e de um diálogo efetivo entre os setores da Universidade.

Depois de passar pelos campi Macaé e Xerém, o projeto chegou ao CCS com a finalidade de discutir as demandas específicas da área, contemplando também as unidades hospitalares. Na abertura do evento, a Decana do centro, Prof.ª Maria Fernanda Quintela da Costa Nunes, destacou a importância de momentos como este para melhorar os processos administrativos: “dessa maneira, podemos estreitar os laços entre a Administração Central e as bases”.

O Pró-Reitor, André Esteves, conduziu a palestra junto com seus superintendentes, Oscar Acselrad, Taiana Fortunato e Cleide Marques, além de representantes de todas as coordenações e divisões da PR6, e reafirmou a preocupação com os constantes cortes no orçamento: “precisamos pensar e construir, juntos, saídas para esse encolhimento, gastando cada vez melhor e dentro dos limites impostos”.

Esteves abordou as demandas específicas da área das ciências da saúde e das unidades hospitalares, como contratos com apoio fundacional e limpeza de biotérios, mostrando como as atuais mudanças nas gestões desses serviços podem impactar positivamente tanto nos valores pagos quanto no dia a dia do trabalho. O Pró-Reitor ouviu também as solicitações e dúvidas dos gestores dos contratos do CCS, abrindo o diálogo para a racionalização e melhor estruturação dos gastos da Universidade.

Nesta quarta-feira, 19 de abril, a Pró-Reitoria de Gestão e Governança realizou um evento para receber os novos servidores. A recepção ocorreu no prédio das Pró-Reitorias, no Parque Tecnológico, na Cidade Universitária. O objetivo era conhecer um pouco dos profissionais que farão parte da equipe e mostrar o funcionamento da PR6.

Em um primeiro momento, o Superintendente de Governança, Oscar Acselrad, e a Diretora de Governança, Talita Salmeiro, fizeram uma entrevista com os seis novos servidores, a fim de compreender suas habilidades profissionais e expectativas do serviço na Universidade. Após, foi oferecido um coffee break, que contou com a participação do Pró-Reitor, André Esteves, e dos superintendentes e coordenadora das áreas de gestão e patrimônio. A intenção era permitir a integração dos novos servidores.

O Pró-Reitor expôs os desafios que a PR6 e a UFRJ enfrentam atualmente, citando como exemplo o déficit orçamentário. Além disso, falou sobre a valorização da força de trabalho da PR6 e salientou a satisfação em receber os novos integrantes da equipe.

A Superintendente de Gestão, Cleide Marques, apresentou as áreas sob sua responsabilidade e destacou a necessidade de ter servidores com pensamento inovador. “Precisamos de pessoal que chegue com ideias novas. É muito importante ter um olhar de fora. A experiência de vocês tem muito a acrescentar”, finalizou.

A partir de abril de 2018, os restaurantes universitários da UFRJ passaram a ter controle de acesso eletrônico, mediante a apresentação do número do CPF.

Tal medida tem a intenção de restringir a distribuição de refeições a alunos e servidores da universidade, conforme contrato firmado entre a Pró-Reitoria de Gestão e Governança e a respectiva empresa fornecedora.

O sistema de controle funciona comparando o CPF informado pelo aluno ou servidor com a base de dados existente nos sistemas SIGA e SIRHU, identificando automaticamente o nome, fotografia e tipo de vínculo que o visitante mantém com a instituição, coibindo fraudes e acessos indevidos.

A coordenação do Sistema Integrado de Alimentação (SIA/PR6) alerta aos comensais ser importante continuar a portar documentação comprobatória do vínculo com a UFRJ e identificação, que voltarão a ser conferidas nos casos de indisponibilidade do sistema.

A Pró-Reitoria de Gestão e Governança (PR-6) da UFRJ passa por uma reestruturação de organograma, fluxos e processos. Em reunião com servidores do setor, o reitor Roberto Leher e o pró-reitor da área, André Esteves, anunciaram novos superintendentes, coordenadores e diretores, e ouviram demandas e avaliações internas. O encontro aconteceu no salão nobre do Conselho Universitário, no dia 29/3, durante o qual, após as palavras iniciais do Reitor, estabeleceu-se um diálogo franco e amistoso, com a manifestação de diversos servidores.

Abrindo o encontro, Leher defendeu a importância da criação de uma “jurisprudência interna de procedimentos”, pois muitas práticas em andamento não estão normatizadas. Ele destacou o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como um recurso importante para a UFRJ aumentar o controle e ter mais rapidez no andamento de processos.  

Segundo Esteves, as mudanças consolidam uma etapa iniciada ainda no ano passado, com a mudança nas superintendências. Gestão e Controle passou a ser apenas Gestão, Planejamento tornou-se Patrimônio e a Superintendência de Desenvolvimento e Infraestrutura transformou-se em Governança. Assumem essas pastas, respectivamente, Cleide Lúcia Marques Teodoro, Taiana Fortunato e Oscar Acselrad.

“O processo consistiu, num primeiro momento, na identificação do fluxo real do que acontece na PR-6. A segunda fase foi realizar um censo para identificar nossa força de trabalho e potencial que poderia ser melhor aproveitado”, disse Esteves. Ele afirmou que as medidas priorizaram a “oxigenação” de eixos em que aconteciam “muitos travamentos”, como o de contratos.   

“Essa preocupação com os fluxos é muito importante”, concordou Leher. De acordo com o reitor, a normatização de práticas pode ser levada à apreciação do Conselho Universitário. Ele também propôs fazer uma plenária de decanos e diretores exclusivamente com a pauta PR-6, para apresentar “pessoas focais, para que os diretores possam tirar dúvidas”.   

Também entraram em avaliação a demanda por mais servidores para o setor, condições de trabalho após o incêndio no prédio da Reitoria em 2016 e a qualificação dos profissionais. Essas questões serão tratadas em outros encontros com a Administração Central.